Übernahme Ihrer Buchhaltung

Beim Outsourcing Ihrer Buchhaltung bieten wir einen auf Ihre Bedürfnisse angepassten Betreuungsgrad an. Wir unterstützen Sie bei Ihren Überlegungen vor allem in Hinblick auf Kosten-, Zeitaufwand, Systemkompatibilität und Effizienz.

Unser Spektrum an Leistungen reicht von reinen Buchhaltungs-Checks bis hin zur kompletten Abwicklung Ihres Rechnungswesens. Dazu nutzen wir alle möglichen Techniken, wie zB die elektronische Übernahme Ihrer Buchhaltungsdaten über eine Schnittstelle, Einspielen etwaiger bereits in Ihrem System eingegebenen Rechnungen oder Kassabewegungen um doppelte Erfassungen zu vermeiden. Zu unseren Serviceleistungen zählen unter anderem.

  • Führung der Anlagenbuchhaltung
  • Offene-Posten-Abstimmung
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Erstellung der Zusammenfassenden Meldung
  • Erstellung einer aussagekräftigen Kostenrechnung
  • Monatsabschlüsse
  • Quartalsabschlüsse
  • Statistikmeldungen
  • betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Lieferanten-Zahlungsverkehr
  • Einzüge von Kundenforderungen
  • Mahnwesen
  • monatliches oder quartalsweises Konzernreporting
  • Abstimmung der Konzernverrechnungskonten
  • Überleitung auf IFRS oder US-Gaap
  • Unterstützung bei der Budgetierung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts

Ziel

Unser Angebot an unsere Klienten, die Betreuung des Rechnungswesens, sowohl von der Know-How-Seite (Buchungs- bzw. Steuerkenntnisse) als auch kostenseitig extrem individuell zu gestalten.

Umsetzung

Durch die Möglichkeit der Datenübernahme mittels Schnittstelle lässt sich der Grad der Arbeitsteilung sehr flexibel auf die Bedürfnisse unserer Klienten anpassen. Wir verwenden hierbei BMD Business Software.

Wenn ein Klient den Wunsch nach Veränderung im Rechnungswesen hat, unterstützen wir ihn in seinen Überlegungen mit Vergleich und Darstellung der verschiedenen Möglichkeiten (wie beispielsweise Softwarekauf, Miete, ASP-Lösung...) vor allem in Hinblick auf Kosten-, Zeitaufwand und Systemkompatibilität.

      Flexibler Betreuungsgrad je nach Kundenwunsch

      1. “All-inclusive”: Der Klient muss lediglich seine Unterschrift unter den fertigen Jahresabschluss und die Steuererklärung setzen. Unsere Serviceleistungen reichen dabei von A wie Abstattung bis Z wie Zahlungsverkehr.
      2. ASP-Zugang: Dem Klienten wird die Möglichkeit geboten online in unser EDV-System einzusteigen und sowohl Informationen als auch Auswertungen rund um die Uhr in Echtzeit abzurufen.
      3. Kontierung individuell: Unsere Buchhaltung bucht genau nach Klientenwunsch auf Konten und Kostenstellen und kontrolliert dabei etwaige umsatzsteuerliche Sonderfälle.
      4. Übernahme Light: Die oftmals doppelte Erfassung von Kassa und/oder Eingangsrechnungen durch Klient und Steuerberater wird durch die Verwendung von gemeinsam erarbeiteten Excel-Listen, die später problemlos durch unser Buchhaltungs-System übernommen werden können, vermieden.
      5. Übernahme Global: Komplettes Einspielen aller vom Klienten verwendeten Buchungsarten (LV, ER, AR, KA, ...) ausgenommen der Bankbuchungen um einen fortlaufenden Offene-Posten- Ausgleich und ein zeitnahes Mahnwesen zu gewährleisten.
      6. Rechnungswesen-Check / Umsatzsteuer-Check: Komplettes Rechnungswesen wird vom Klienten in einem Buchhaltungssystem erfasst (entweder im Klienten-Fremdsystem oder über ASP in unserem System), ggfs. werden alle Buchungen per Datenschnittstelle in unser System übernommen. Diese Daten geben uns die Möglichkeit nach kurzer Durchsicht der Buchhaltung unterjährig die Umsatzsteuervoranmeldungen und am Jahresende den Abschluss zu erstellen.
      7. Jahresabschluss-Check: Mit dieser Dienstleistung betreuen wir vor allem Klienten, die ihr Rechnungswesen wieder selbst übernehmen wollen. Wir bieten in solchen Fällen eine Plausibilitätskontrolle von Buchhaltung, Jahresabschlussbuchungen und unterstützen bei der Erstellung der Steuererklärungen.
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